Agenda : comment mieux gérer mon planning ?
C’est fou le temps qu’on perd à tenter de se remémorer les choses que nous devons faire et cela nuit à notre productivité ainsi qu’à notre sérénité. Apprenez plutôt à bien vous servir d’un agenda, vous gagnerez en organisation et en tranquillité d'esprit.
Qu’il soit numérique ou papier, l’agenda est un outil pratique qui peut nous rendre bien des services si on fait l’effort de bien le tenir. En effet, noter ce qui est à faire est un excellent moyen d’éviter les oublis et d’améliorer son rendement que ce soit au niveau professionnel aussi bien que dans la vie privée.
Nous vous donnons quelques conseils pour apprendre à mieux gérer son temps grâce au bon usage de l’agenda.
Agenda : choisir le support qui convient
Certains d’entre nous préfère utiliser la version numérique sur le téléphone mobile ou la tablette alors que d’autres affectionnent la version papier. L’important est de choisir le support qui vous ressemble, celui avec lequel vous vous sentez le plus à l’aise.
L’avantage du système numérique est que vous pouvez créer des alarmes qui retentiront sur votre téléphone, ceci dit cela peut aussi devenir un inconvénient si vous avez un agenda chargé qui le fera sonner constamment.
Si vous choisissez la version papier, pensez à vérifier que l’espace disponible par journée correspond à votre type d’activité. Vous avez également le choix du format, poche ou maxi, l’idéal étant que vous puissiez l’emmener dans votre sac ou sacoche, voire dans votre manteau. Privilégiez une couleur ou un motif qui vous plaît, cela vous donnera l’envie de l’utiliser.
Agenda : le planning de la semaine
Que ce soit pour le travail ou pour la vie perso, dédiez un peu de temps le week-end pour noter les impératifs de la semaine à venir comme une réunion importante, les rendez-vous médicaux ou encore les anniversaires à célébrer. Vous pouvez également décider d’un système de couleur pour différencier les activités : en bleu pour ce qui concerne le travail, en rouge pour la famille et en vert pour la santé par exemple.
Ainsi vous vous y retrouverez plus facilement. Pensez également à noter vos objectifs en ajoutant un rétro planning avec les étapes pour y arriver, cela vous motivera à accomplir vos missions dans les temps.
Agenda : la mise à jour
Au moment de préparer la semaine à venir, consacrez un peu de temps pour vérifier que tous les éléments de la semaine qui vient de se dérouler ont bien été pris en compte. S’il y a eu des modifications ou des ajournements c’est le moment de les retranscrire aux bonnes dates, ainsi vous ne perdez pas de vue le suivi.
Il est important d’avoir son agenda sur soi pour pouvoir, au besoin, ajouter ou modifier un rendez-vous, cela évite de devoir faire l’effort de s’en souvenir jusqu’à ce que vous retrouviez votre agenda. Votre esprit sera ainsi plus clair et libéré.
Agenda : une discipline au quotidien
Pour que l’agenda vous apporte tranquillité d’esprit et organisation, il est primordial de le consulter sinon cela ne sert évidemment pas à grand-chose. Prenez l’habitude de le regarder au commencement de la journée puis à la mi-journée et enfin en soirée. Vous verrez que le pli est vite pris et cela améliorera nettement votre organisation ce qui vous libérera du temps pour vous relaxer.